一、馬德里協(xié)定與議定書締約方定義
馬德里協(xié)定締約方指的是那些已經(jīng)加入《商標(biāo)國際注冊(cè)馬德里協(xié)定》的國家，而馬德里議定書締約方則是指那些加入《商標(biāo)國際注冊(cè)馬德里協(xié)定有關(guān)議定書》的國家或政府間組織。特別地，純議定書締約方僅加入了《商標(biāo)國際注冊(cè)馬德里協(xié)定有關(guān)議定書》，并未加入《商標(biāo)國際注冊(cè)馬德里協(xié)定》。自2008年9月1日起，對(duì)于同時(shí)屬于協(xié)定和議定書締約方的國家，將統(tǒng)一適用議定書的相關(guān)規(guī)定。例如，某國家既是協(xié)定的締約方，也是議定書的締約方，那么在該國進(jìn)行馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)時(shí)，就需遵循議定書的規(guī)定。
二、馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)的電子化流程
如今，馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)已實(shí)現(xiàn)全程電子化。申請(qǐng)人通過網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)提交申請(qǐng)后，所有相關(guān)文書（如收費(fèi)通知書、補(bǔ)正通知書、受理通知書、不予受理通知書）均將通過電子方式送達(dá)，同時(shí)申請(qǐng)人還會(huì)收到短信或電子郵件的通知提醒。這一流程極大地提高了申請(qǐng)效率，縮短了處理時(shí)間。
在提交補(bǔ)正材料方面，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或申請(qǐng)人在收到補(bǔ)正通知書后，只需在規(guī)定期限內(nèi)登錄商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，在“我的待回文”欄目中在線提交補(bǔ)正回文即可，無需再提交紙質(zhì)材料。
三、馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)的語言選擇與基礎(chǔ)商標(biāo)類型要求
馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)的語言選擇相對(duì)靈活，所有新申請(qǐng)均可選用英語或法語。申請(qǐng)人只需根據(jù)所選語言下載相應(yīng)版本的表格進(jìn)行填寫即可。
然而，在基礎(chǔ)商標(biāo)類型方面，馬德里國際注冊(cè)商標(biāo)必須與基礎(chǔ)商標(biāo)類型保持一致。如果基礎(chǔ)商標(biāo)是集體或證明商標(biāo)，那么申請(qǐng)人必須將其作為集體或證明商標(biāo)提交馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)，而不能將其作為普通商標(biāo)進(jìn)行申請(qǐng)。
四、國內(nèi)基礎(chǔ)申請(qǐng)或注冊(cè)變更時(shí)的處理辦法
如果國內(nèi)基礎(chǔ)申請(qǐng)或基礎(chǔ)注冊(cè)正在辦理轉(zhuǎn)讓或變更，申請(qǐng)人需注意，此時(shí)不可以受讓人或變更后的名稱或地址辦理國際注冊(cè)。只有等到國內(nèi)轉(zhuǎn)讓或變更核準(zhǔn)之后，方可使用新的名稱或地址辦理國際注冊(cè)。
五、國際注冊(cè)證的含義與馬德里申請(qǐng)注冊(cè)成功的判斷
國際注冊(cè)證是世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)國際局對(duì)符合要求的馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)趪H注冊(cè)簿上進(jìn)行登記后，向申請(qǐng)人頒發(fā)的證書。它包含了馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)申請(qǐng)的所有信息，如國際注冊(cè)日、國際注冊(cè)到期日期等。然而，收到國際注冊(cè)證并不代表在各指定締約方已注冊(cè)成功。各指定締約方的商標(biāo)主管機(jī)關(guān)在收到WIPO國際局通知后，還會(huì)依據(jù)當(dāng)?shù)厣虡?biāo)法律規(guī)定進(jìn)行審查。核準(zhǔn)注冊(cè)或駁回申請(qǐng)的決定都會(huì)在駁回期限內(nèi)向WIPO國際局發(fā)出相應(yīng)通知，由WIPO國際局登記后轉(zhuǎn)發(fā)申請(qǐng)人。
在計(jì)算馬德里國際注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)的駁回期限時(shí)，需從WIPO國際局通知日期開始計(jì)算。對(duì)于原屬局為純議定書締約方指定中國的領(lǐng)土延伸申請(qǐng)，駁回期限為通知日期起18個(gè)月；而對(duì)于原屬局為同屬協(xié)定和議定書締約方指定中國的領(lǐng)土延伸申請(qǐng)，駁回期限為通知日期起12個(gè)月。