為進一步提升商標(biāo)申請與管理的數(shù)字化水平，國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局近期宣布將對現(xiàn)有的商標(biāo)數(shù)字證書進行全面升級改造。此次改造后，2015年以前制發(fā)的第1版、第2版、第3版商標(biāo)數(shù)字證書將無法登錄商標(biāo)網(wǎng)上申請系統(tǒng)，而2015年后制發(fā)的第4版商標(biāo)數(shù)字證書則可正常使用，無需進行更換。為確保商標(biāo)代理機構(gòu)能夠順暢處理各類商標(biāo)業(yè)務(wù)，持有舊版數(shù)字證書的代理機構(gòu)需盡快完成更換手續(xù)。

H5：準(zhǔn)備申請材料一式一份

商標(biāo)代理機構(gòu)在申請更換數(shù)字證書時，需準(zhǔn)備以下材料：加蓋公章的商標(biāo)數(shù)字證書更換申請函、營業(yè)執(zhí)照副本或其他有效身份登記證件的復(fù)印件、持證人（保管數(shù)字證書載體的人）的身份證復(fù)印件以及商標(biāo)數(shù)字證書的介質(zhì)。這些材料是辦理更換手續(xù)的基礎(chǔ)，務(wù)必確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。

例如，某商標(biāo)代理機構(gòu)在準(zhǔn)備申請材料時，應(yīng)首先出具一份正式的更換申請函，并加蓋機構(gòu)公章。同時，還需提供營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，以及持證人（即負責(zé)保管數(shù)字證書的人員）的身份證復(fù)印件。最后，還需將原有的商標(biāo)數(shù)字證書介質(zhì)一并提交，以便進行更換。

H5：申請材料的遞交方式

商標(biāo)代理機構(gòu)可以選擇郵寄或直接遞交的方式提交申請材料。郵寄地址為北京市西城區(qū)茶馬南街1號商標(biāo)局信息化運行管理處，郵編為100055，收信人為商標(biāo)數(shù)字證書負責(zé)人。若選擇直接遞交，則可前往北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標(biāo)大樓商標(biāo)注冊大廳9號、10號窗口進行辦理。

例如，某商標(biāo)代理機構(gòu)位于上海，為節(jié)省時間成本，選擇通過郵寄方式提交申請材料。在郵寄前，應(yīng)仔細核對材料清單，確保所有文件齊全且無誤。郵寄后，建議保留郵寄憑證，以便查詢投遞狀態(tài)。

H5：商標(biāo)數(shù)字證書的領(lǐng)取方式

辦理完成后，商標(biāo)局將在商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的“數(shù)字證書后續(xù)業(yè)務(wù)領(lǐng)取通告”中發(fā)布領(lǐng)取通知。由于數(shù)字證書涉及用戶賬戶安全問題，申請人必須親自到國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局領(lǐng)取。領(lǐng)取時，需攜帶加蓋公章的介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，并前往商標(biāo)注冊大廳9號、10號窗口進行領(lǐng)取。

例如，某商標(biāo)代理機構(gòu)在收到領(lǐng)取通知后，應(yīng)安排經(jīng)辦人攜帶相關(guān)證件前往商標(biāo)局領(lǐng)取新的數(shù)字證書。在領(lǐng)取過程中，應(yīng)仔細核對證書信息，確保無誤后再進行簽收。

此次商標(biāo)數(shù)字證書的升級改造是商標(biāo)局推進數(shù)字化建設(shè)的重要舉措，將有助于提高商標(biāo)申請與管理的效率和安全性。因此，各商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)積極響應(yīng)，盡快完成數(shù)字證書的更換工作。